Certaines structures héritent d’un système d'information qui, s’il a fait ses preuves, montre ses limites. Voici comment une fondation publique a réussi à moderniser son SI de manière pragmatique, rapide et sans surcoût grâce à l'accompagnement du Groupe BAO.
Un constat alarmant, mais pas rare
Cette fondation, acteur majeur du médico-social, disposait d’un SI construit par ajouts successifs. Résultat : des outils cloisonnés, peu interopérables, et une perte progressive de maîtrise.
Après un audit mené par BAO, trois enjeux ont émergé :
- Clarifier l’architecture existante
- Identifier les points critiques à moderniser en priorité
- Garantir la continuité de service pendant les travaux
Une méthode simple et efficace
Le plan proposé par BAO s’est articulé en 3 temps :
- Cartographie fonctionnelle et technique pour avoir une vision claire.
- Plan de transformation par étapes, sans rupture pour les équipes.
- Staffing sur mesure : deux talents BAO formés aux outils internes ont été intégrés dans l’équipe de la fondation, en recrutement direct.
Résultats et autonomie retrouvée
Moins de 8 mois après le début de la mission :
- Le socle technique a été modernisé.
- Les outils métiers communiquent enfin entre eux.
- La DSI interne a gagné en autonomie grâce aux collaborateurs recrutés via BAO.
« On avait peur de devoir tout jeter. Finalement, on a su optimiser, transformer et surtout transmettre. »
Conclusion
Moderniser un SI ne passe pas toujours par une révolution. L’expertise humaine, la méthode et l’écoute font souvent toute la différence.